台新金控

智慧服務
智慧服務

客戶關係管理與消費者保護

台新秉持「認真」及「專業」的品牌經營理念,堅守「公平待客原則」,提供多元的在地化及個人化客戶服務,同時聆聽客戶的聲音,持續追求創新並搭配數位服務優勢貼近客戶,為客戶提供高價值的服務,打造客戶信賴的智慧好夥伴。

公平待客

制訂公平待客原則政策

 

台新相當重視客戶權益,並對服務品質相當堅持,希望提供所有客戶最完善貼心的服務,因此,訂立「公平待客原則政策」(併入公平待客原則策略)及「金融消費者保護政策」,讓員工在保障客戶權益方面有所依循,致力提供最完整的服務,以善盡保護金融消費者保護之義務。2023年有效防阻詐騙案件378件,合計新臺幣260,195,006元。

設立公平待客及消費審議委員會、工作小組,由上而下督導推動

 

為貼近顧客,台新在客戶面與產品面上,分別建立「充分瞭解客戶」(Know Your Customer,KYC)及「充分瞭解商品」(Know Your Product,KYP)規範與流程,盡心盡力提供顧客最好的服務與保障。同時依據客戶需求及屬性,進行客戶評估,確認客戶適合度分析與風險承受度分類後,使客戶充分明白產品資訊、風險及自身權益,再建議客戶合適之商品。

 

依據台新「公平待客原則政策」規範,為了確保各部門及其提供的商品或服務,從設計、廣告、銷售、契約履行、服務諮詢及客訴處理等過程皆符合「公平待客原則」相關規範,台新除定期辦理教育訓練課程,亦將有關「公平待客原則」之內部規章納入內部控制及稽核制度。

強化客戶申訴流程

為落實公平待客申訴保障原則,使客戶的意見能有效傳達並處理,台新設有多元通路的客戶申訴管道,包括:24小時客戶服務專線、客戶意見處理專線、服務意見表、官方網站線上留言,或以電子郵件反映意見,並受理客戶透過外部機關陳情。

 

台新的客訴管理機制涵蓋事前預防、事中預警及事後改善,產品與活動上架前,都會預先進行公平待客之盲點檢核及可能引發爭議問題的盤點,以確保客戶權益。如遇客訴案件發生,專責處理單位透過合作協調,達到快速溝通、調查與處理,並透過系統化作業管理與追蹤直到結案,確保每一位提出申訴的客戶獲得妥適處理結果與回應。

 

針對每個客訴案件,台新會詳細分析發生根因,透過教育訓練、系統改善或流程優化等,落實改善與進一步預防,並定期提報董事會,透過積極作為,避免再次發生。

2023年子公司客訴案件處理情形(註1)

子公司 客訴件數 時效內結案率(%)(註2) 妥處率(%)(註3)
  • 台新銀行

  • 1,047

  • 100

  • 85.5

  • 台新證券

  • 19

  • 100

  • 100.0

  • 台新人壽

  • 403

  • 100

  • 62.0

  • 台新投信

  • 1

  • 100

  • 100.0

註1:客訴處理情形以直接提供產品或服務給消費者的四家子公司為主
註2:結案率:申訴案件在時效內結案
註3:妥處率:台新人壽係指同意以保戶原要求及其他方式處理之比率、台新證券係指同意以客戶原要求及其他方式處理之比率

客戶關係維護

台新重視客戶的聲音,各子公司均提供多元反映意見的管道,透過收集客戶的意見即時提供反饋,並定期檢視以持續強化提供客戶優質的服務。

 

台新銀行致力於為客戶提供完整的服務體驗,透過人員、產品、平台多元管道傾聽客戶聲音,並有即時反饋與定期分析的機制,作為服務品質提升與優化的基礎,精益求精讓服務更貼近客戶需要。

 

台新人壽致力提供滿意及有感的客戶服務,包括設置客戶服務專線,並透過進線電話隨機抽訪及櫃檯增設問卷蒐集客戶滿意度,另在官網設有客戶諮詢專區,即時處理並回覆客戶。

 

台新證券除提供客戶服務專線與客戶服務信箱,並每年定期針對客戶做滿意度調查,了解客戶對於台新證券的服務品質,從中藉由客戶的意見回饋檢討與精進,讓證券的金融服務可以更加友善與普及。

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